Utilize essa funcionalidade para adicionar um novo arquivo a uma caixa que foi criada utilizando essa aplicação, mas que ainda não foi enviada ao armazenamento da Iron Mountain.
NOTA: as planilhas de arquivos foram projetadas intencionalmente com os botões na parte superior para alertar os usuários que eles estão trabalhando em arquivos, e não em caixas.
- Selecione Administração de documentos | Retiradas, Adicionar documentos | Lista de retirada (Adicionar documentos). A lista de retirada será aberta
- Clique na lista suspensa Ação à direita da caixa à qual você precisará adicionar os arquivos e selecione Adicionar arquivos na lista suspensa. A tela Arquivo Novo será aberta.
NOTA: Você também pode adicionar arquivos a uma nova caixa enquanto utiliza a funcionalidade Visualizar caixa .
- O cliente, divisão, departamento e código de barras SKP atribuídos á caixa defininda automaticamente como padrão no arquivo. Os requisitos de entrada de dados de sua organização determinam quais campos são exibidos e necessários quando você cria um arquivo.
NOTA: quando você cria um arquivo, a estrutura organizacional é definida como padrão na caixa. Se a sua organização for habilitada para divisão e/ou departamento e você tiver a devida permissão, você poderá atualizar a divisão e/ou departamento do arquivo.
- Para criar um layout de inserção de dados personalizado a ser mantido pela aplicação de sessão para sessão, clique em Customização de layout.
- Insira os metadados para identificar este arquivo se você precisar localizar e recuperá-lo do armazenamento. Você deve inserir os dados nos campos obrigatórios, marcados com asteriscos vermelhos (*).
- Você será solicitado a inserir um valor para os Key Identifier arquivos que possam ser o código de barra SKP ou descrições de arquivo de 1 a 6. O valor que você inserir aqui irá ser exibido na tela de detalhes do arquivo, a etapa de item no carrinho de pedido da ordem de compra, nos e-mails de confirmação de pedido e na janela de informações do pedido dentro da seleção de Acompanhar Pedidos.
- Bloqueie os campos para manter os dados do campo para uso em documentos adicionados subsequentemente; clique em Bloquear.
- Para editar um campo bloqueado, clique em Desbloquear.
- Para localizar um valor para um campo, clique no seletor suspenso
ou no ícone do calendário 
e selecione um valor.
- Insira dados de destruição opcionais (já que, geralmente, os arquivos são destruídos como parte de uma caixa inteira, as informações inseridas nos campos a seguir servem apenas para seu uso, mas não acionam notificações ou destruições):
- Destruction Eligibility Date
- Record Code
- Salve o arquivo. Novos arquivos são exibidos na lista de retirada em ordem decrescente com base na data e a hora de entrada. O Administrador de documentos Iron Mountain Connect atribui automaticamente um status de Novo para novos arquivos adicionados às novas caixas.
- Clique em Salvar arquivo e fechar para salvar esse arquivo e voltar à tela Lista de retirada, onde o arquivo é exibido abaixo da caixa na qual está contido.
- Clique em Salvar e adicionar outro arquivo para continuar a criar arquivos adicionais dentro da mesma caixa.
NOTA: se um campo contiver dados inválidos ou se um campo pesquisa estiver em branco, o campo será destacado quando você tentar adicionar o retiro de Websphere. Corrija sua entrada e, em seguida, cliquem em Adicionar documento.
Veja também
